Handläggningen av avtal för tillgång till befintliga prov är många gånger tidskrävande för den enskilda biobanken och inte sällan är ansökan ofullständig eller inte helt korrekt ifylld. Därutöver har forskare och företag framfört att de skulle önska en förenklad rutin vid ansökningar om tillgång till befintliga prov från biobanker.

För att bemöta dessa behov har en granskningsrutin tagits fram som innebär att forskaren/företaget skickar sin biobanksansökan med relevanta bilagor till det Regionala biobankscentrum (RBC)/motsv. organisation i den sjukvårdsregion där etikprövningen har/ska genomföras. RBC/ motsv. organisation erbjuder rådgivning och svarar på frågor samt granskar de inkomna handlingarna med fokus på att de är kompletta och i enlighet med gällande biobankslagstiftning, men godkänner inte biobanksansökan.

Efter att den administrativa granskningen är genomförd ansvarar forskaren/företaget själv för att skicka den underskrivna biobanksansökan inkl. bilagor till behörig företrädare för sjukvårdshuvudmannens biobank. Därefter kommer ansökan att behandlas separat på varje berörd biobank i enlighet med den lokala rutinen. Biobanksansvarig får alla ansökningshandlingar, men kan välja att inrikta sig på att bedöma L1a/L1b bilagan. Efter beslut skickar biobanken sedan sitt svar direkt till forskaren/företaget.

Målen med den nya rutinen är minska den administrativa arbetsbelastningen hos biobankerna bland annat genom att reducera antalet inkompletta eller felaktiga ansökningar. För forskaren eller företaget skapar den nya rutinen en enhetlig ingång för frågor som rör biobanksansökan och det finns en kontaktperson dit man kan vända sig med frågor. Slutligen har nationellt överenskomna dokument tagits fram för att säkra att en likvärdig bedömning av ansökningar sker, oavsett var i landet ansökan administrativt granskas.

Fördelar med den administrativa granskningen: – en ingång för frågor och rådgivning – alltid aktuella blanketter och kontaktuppgifter – ansökan granskas i enlighet med gällande biobankslagstiftning

För att ta del av den fullständiga informationen om granskningsrutinen och se var du kan vända dig, Läs här